تعداد کاربران و سرعت تولید متن، برای تصمیم درباره توسعه یک پروژه کافی نیست. پایلوت باید تغییر کیفیت، هزینه و ریسک را نسبت به روش قبلی نشان دهد و امکان توقف داشته باشد.
خرید یک ابزار هوش مصنوعی، تکلیف اختیار و مسئولیت را روشن نمیکند. سازمان پیش از استقرار باید بداند چه کسی کاربرد را تصویب میکند، چه کسی نتیجه را میسنجد و چه کسی میتواند استفاده را متوقف کند.
دموی موفق، کارکرد سامانه را در محیط واقعی ثابت نمیکند. خرید سازمانی باید بر آزمون قابل تکرار، هزینه کامل بهرهبرداری و امکان خروج از همکاری استوار باشد.
راهنمای آرشیوی برای مدیرانی که میخواهند AI از تولید پاسخ به انجام کار برسد؛ دامنه ابزارها، مجوزها و اختیار اقدام باید به وظیفه مشخص محدود شود و در سامانه مقصد قابل اجرا باشد.